Leads verstreut in Postfächern
E-Mails, Tabellen und Chat-Nachrichten liegen nebeneinander. Niemand hat den vollständigen Überblick über eine einzelne Anfrage.
Leads
Jede Anfrage wird automatisch zu einem Lead in deiner Pipeline.
Swiftfunnel erfasst jede Formular-Einsendung deines Funnels automatisch als Lead und übernimmt die komplette Verwaltung ohne separates CRM. Du siehst sofort, wer sich gemeldet hat, in welchem Status er steht und was als Nächstes zu tun ist.
DSGVO-konformNotizen und AktivitätRollen für dein Team
Leads
18 diese WocheNeu
8
Kontaktiert
5
Qualifiziert
3
Gewonnen
2
Soeben eingegangen
N
Nora Becker
Meta Ads
Automatisch erfasst
Ohne Zusatzschritt
Ohne verbundene Leadverwaltung
Anfragen gehen unter, bevor du reagieren kannst.
Viele Landingpages schicken Leads nur per E-Mail. Ohne Pipeline und Verlauf bleibt unklar, wer wirklich kontaktiert wurde.
Kein Status, keine Reihenfolge
Ohne Pipeline bleibt unklar, welche Anfrage schon bearbeitet wurde und welche als Nächstes an der Reihe ist.
Wissen geht bei jedem Wechsel verloren
Wer wurde wann kontaktiert und worüber? Ohne Notizen und Verlauf verschwindet dieses Wissen mit jedem Mitarbeiterwechsel.
Die Lösung
Eine Pipeline, die sich automatisch mit deinem Funnel füllt.
Jede Formular-Einsendung wird sofort zum Lead. Du bewegst Anfragen frei durch deine eigene Pipeline und siehst jederzeit, was zuletzt passiert ist.
Automatische Erfassung
Jede Formular-Einsendung deines Funnels wird ohne Zusatzschritt zu einem Lead mit Name, Kontaktdaten und Herkunft.
Frei anpassbare Pipeline
Lege eigene Status und Farben an und bewege Leads per Drag-and-drop durch deine Pipeline, ganz nach deinem Prozess.
Notizen und Aktivitätsverlauf
Jede Notiz und jede Statusänderung bleibt sichtbar. Neue Teammitglieder verstehen den Verlauf einer Anfrage sofort.
Rollen für dein Team
Mitglieder sehen und bearbeiten Leads, nur Admins und Owner verwalten Einstellungen. Jede Aktion landet im Audit-Log.
WhatsApp direkt am Lead
Opt-ins, automatisierte Sequenzen und ein echter Zwei-Wege-Chat erscheinen im Lead-Verlauf, sobald dein WhatsApp-Konto verbunden ist.
DSGVO-konforme Löschung
Leads lassen sich archivieren, wiederherstellen oder nach Bestätigung endgültig löschen, inklusive Notizen und Verlauf.
Workspaceweite Lead-Inbox
Durchsuche und filtere alle Leads aus allen Funnels nach Status, Quelle und Zeitraum, direkt aus jeder Pipeline heraus erreichbar.
Zuweisung, Tags und Wiedervorlage (ab Pro)
Weise einen Lead einem Teammitglied zu, ergänze bis zu zehn Tags, plane eine konkrete Wiedervorlage und nutze Sammelaktionen für bis zu 100 Leads gleichzeitig.
Freigabe-Workflow für Funnels (ab Pro)
Markiere Funnels als in Bearbeitung, zur Freigabe oder freigegeben und fordere mit Begründung Änderungen an, bevor ein Funnel live geht.
So sieht deine Pipeline aus
Leads
Leads 4
Automatisch aus Formular-Einsendungen erstellt
Neu
2N
Nora Becker
Heute, 10:24
T
Tim Richter
Heute, 09:41
Kontaktiert
1M
Mira Scholz
Gestern, 16:08
Rückruf für Freitag notiert
Qualifiziert
1J
Jonas Klein
Gestern, 11:32
Gewonnen
1L
Lena Vogt
26. Juli
So funktioniert es
Vier Schritte von der Anfrage bis zur Weiterverarbeitung.
01
Formular verbinden
Nutze das Standardformular deines Funnels. Ein zusätzliches Tool oder ein separates Setup ist nicht nötig.
02
Lead wird automatisch angelegt
Name, E-Mail, Telefonnummer und Herkunft landen direkt in deiner Pipeline, sobald jemand das Formular abschickt.
03
Status und Notizen pflegen
Bewege den Lead durch deine Pipeline und halte wichtige Informationen in Notizen fest.
04
Weiterverarbeiten wie du willst
Sende Leads per Webhook, REST-API oder Remote MCP an dein bestehendes System, oder arbeite direkt in Swiftfunnel weiter.
DSGVO im Blick
Archivieren, Wiederherstellen und endgültiges Löschen sind für jeden Lead einzeln möglich.
Rollenbasiert
Mitglied, Admin und Owner haben unterschiedliche Rechte in deinem Workspace.
Offen verbunden
Webhooks, REST-API und Remote MCP bringen deine Leads dorthin, wo du sie brauchst.
Häufige Fragen
Bevor du deine Pipeline einrichtest.
Ist die Leadverwaltung ein eigenständiges CRM oder Teil von Swiftfunnel?
Sie ist fest in jeden Funnel integriert. Es gibt keine separate Software und keinen zusätzlichen Login. Anfragen erscheinen automatisch in derselben Pipeline, die auch deine Analytics und dein Publishing steuert.
Wie kommen Leads in meine Pipeline?
Jede Formular-Einsendung eines veröffentlichten Funnels wird automatisch als Lead angelegt. Ein zusätzlicher Import oder eine manuelle Übertragung ist nicht nötig.
Kann ich Leads an mein bestehendes CRM weitergeben?
Ja. Signierte Webhooks für neue Leads, die REST-API und der Remote-MCP-Connector geben dir jede Anfrage strukturiert weiter, zum Beispiel für Make oder ein externes CRM.
Ist die Leadverwaltung DSGVO-konform?
Leads lassen sich archivieren, wiederherstellen und nach Bestätigung endgültig löschen. Bei einer endgültigen Löschung werden Notizen und Aktivitätsverlauf mit entfernt.
In welchem Plan ist die Leadverwaltung enthalten?
Die Pipeline, Notizen, der Aktivitätsverlauf und die workspaceweite Lead-Suche sind in jedem Plan enthalten. Dein Funnel nimmt auch über dem monatlichen Lead-Limit hinaus weiter Anfragen an, gedrosselt wird nie. Auf Launch und bei jährlicher Abrechnung bekommst du dafür nur einen Hinweis, auf Pro und Agency kostet bei monatlicher Abrechnung jeder zusätzliche Lead über dem Kontingent 0,50 €. Lead-Zuweisung, Tags, Wiedervorlage, Sammelaktionen und der Funnel-Freigabe-Workflow sind ab dem Pro-Plan enthalten, da sie erst im Team wirklich sinnvoll werden.
Kann ich Leads im Team verteilen?
Ja, ab dem Pro-Plan. Jeder Lead lässt sich einem Workspace-Mitglied zuweisen, mit bis zu zehn Tags einordnen und auf eine konkrete Wiedervorlage setzen. Die workspaceweite Lead-Inbox erlaubt dazu Sammelaktionen für bis zu 100 Leads gleichzeitig.
Leads
Bereit, Anfragen automatisch zu sammeln?
Wähle deinen Plan, hinterlege eine Zahlungsmethode und sammle sieben Tage kostenlos Anfragen in deiner Pipeline. Ohne Kündigung wird erst danach abgerechnet.
In jedem Plan enthalten
Automatische Erfassung
Ab dem Launch-Plan
DSGVO-konforme Löschung
In jedem Plan enthalten
Lead-Limit je Plan, weich statt hart durchgesetzt.